Power AutomateはMicrosoftが開発・提供しており、操作方法が簡単なことがメリットとなるプロセスマイニングツールです。この記事ではプロセスマイニングツールを導入したいけれど選び方がわからないという方に向けて、Power Automateの特徴について詳しく解説します。
Power Automateはインターフェイスが直感的になっており、わずかな操作にてインサイトと最適化を実施するべき項目を見つけ出せる特徴があります。
Power AutomateにはProcess Advisorという機能が搭載されており、業務プロセスなどを可視化することにより、プロセスマイニングを簡単に行えるようになっています。Process Advisorはレコーダー機能では行った操作を記録することができるため、操作内容を可視化することにより業務を計測。プロセスの流れはグループ化することで、自動で分析でき、記録数や平均処理時間を見える化します。
Process Advisorではインサイトを導き出したり共有したりすることにより、業務に必要とされている工数を確認できるばかりではなく、非効率的な業務を発見するためにも役立ちます。
Power Automateのフローを活用することにより、日々行われる反復作業を自動化し、業務効率を向上させられるようになります。
自動化はローコードやドラッグ&ドロップなどの簡単な操作で行えるため、やり方を覚えれば誰でも自動化プロセスを構築できるでしょう。AI Builderという機能の検出機能により、事前構築済みモデルを使用してAI Builderによるワークフローの強化も行えます。
自動化はデスクトップのPCではもちろん、Web向け・モバイル向けなどでも利用できるため、トータルでの業務改善を目指せます。
Power AutomateはProcess Advisorという機能により、簡単なプロセスマイニングツールとして活用できるところが魅力となるでしょう。操作を記録することで業務を可視化・分析し、客観的な視点から見られるようになれば、今までは見えてこなかった業務の非効率的な部分を検出できるようになるはずです。
Microsoftは言わずとしれたWindowsを開発・提供しているアメリカの企業です。WindowsだけでなくOfficeシリーズやSurface、XBOXなどさまざまな製品を生み出し、全世界のユーザーから利用されています。
所在地 | 東京都港区港南 2-16-3 品川グランドセントラルタワー |
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電話番号 | 03-4332-5300 |
公式HP | https://www.microsoft.com/ja-jp/ |
日本で現在、導入サービスなども利用できるプロセスマイニングツールはさほど多くありません。それでも、「製品ごとの違いなどが分かりづらい」「どの製品を導入すればいいのか分からない」とお悩みの方は多いでしょう。
最適なツールを選ぶポイントは、各ツールの機能と、自社の目的・状況を照らし合わせて製品を見比べること。必要に応じてトライアルなども試しながら、使いやすい製品を選びましょう。
目的に合ったメーカー・
代理店3社から選ぶ!
抜本的な業務フロー改善
が目的なら
SAPでの業務可視化
が目的なら
業務の自動化
が目的なら
※2022年2月18日時点でGoogleにて「プロセスマイニングツール」で検索し、公式HPのリンクが表示された製品を販売する7社のうち、下記に当てはまるツールを取り扱っている3社を選出しています。
・抜本的な業務フロー改善が目的:網羅的なプロセスマイニングを行えるよう複数のシステムを一括対応できるマルチレベルの機能を持っている企業を選出
・SAPでの業務可視化が目的:SAPとの連携が取りやすく、SAPユーザーにとって利便性の高いプロセスマイニングが行えるよう、ERPメーカーが資本になっている企業を選出
・業務の自動化が目的:RPA導入に際してのサポートが受けやすいよう、RPAの導入実績が一番多い企業を選出